Charte relative au traitement de vos données personnelles
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations
personnelles vous concernant et autorisez Q1C1, en qualité de responsable de traitement, à
collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données,
à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation,
expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus
largement tout information et données personnelles que vous communiquerez
spontanément dans le cadre de votre candidature.
Q1C1 vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous
concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils
soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux
sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces
informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre
candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra
à Q1C1 de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, Q1C1 a recours au logiciel
DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de
collecter des candidatures et de les gérer.
Q1C1 agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées
et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats
répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la
CVthèque de Q1C1, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite
des intérêts légitimes de Q1C1 à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à
l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Q1C1 et les candidats
répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du
recrutement au sein de Q1C1 afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut
de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres
cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez Q1C1 à communiquer, le cas
échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles
éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre
candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. Q1C1 déclare avoir pris les mesures
nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de
vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Q1C1, solliciter une
information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations
et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une
période de trois ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la
notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la
collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps
de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon
confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver
les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de Q1C1, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos
informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses
missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de
gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant
sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. BANKESS peut être amenée à
transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que
vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous
concernant en écrivant à l’adresse suivante : rgpd@q1c1.fr.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) par mail dpo@q1c1.fr.
Vous bénéficiez également du droit de demander à Q1C1 que vous soient transmises
l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation
auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).